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重磅!書上學不到,老會計又不愿說的6個會計小秘密
2016-08-11 17:08:24   來源:翰飛會計培訓   評論:0 點擊:

會計新人在初上崗時,因為沒有足夠的理論知識和工作經驗,在工作中總是疑問頗多,手忙腳亂。究竟如何快速了解會計操作技巧,扎實理論知識功底,迅速成為會計達人呢?
       會計新人在初上崗時,因為沒有足夠的理論知識和工作經驗,在工作中總是疑問頗多,手忙腳亂。究竟如何快速了解會計操作技巧,扎實理論知識功底,迅速成為會計達人呢?這里貴陽翰飛小編整理了一些企業老會計也不愿傳授給你的六點會計小秘密。
 
      老會計的經驗之談
 
  私企的部分劃分普遍不正規,工作權責也不清晰。譬如,有些私企根本沒有人事部(辦公室),工資還要財務計、財務發,社保要財務搞。所以遇上這些管理不規范的公司,有時是一件頭痛的事,有時也可以讓你學到好多東西。
 
  私企兩套帳,外賬和內帳。外賬記錄有發票的任何東西,內帳記錄真實業務。外賬是假的,內帳是真的。采用兩套帳的公司,往往有偷稅賬戶,往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以,在這樣的公司做,外賬壓力非常大的。有可能出現采購不要票,收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨立的外賬、內帳會計,也有可能一個人管兩盤帳。老板的心思往往不在財務這邊,除非稽查局下來查,所以外賬上是基本得不到老板的支持的,但也有例外。
 
  老板是膽大的,膽大到不怕死。我覺得一個人打工和一個人做老板(創業),最大的區別就是風險的承擔。打工失業,最多是離職;做老板的失敗了,那就是投資款打水漂,該還的要還。能做出些模樣的,肯定有一定的風險承擔能力,敢做。在私企下做,你會發現,違法違規的事情統統會沾上邊。但事先說明,太多數老板都是懂小些法律,大點的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法,而是他們認為違法的成本太低。所以,在私企的會計人員,見到某些東西不要見怪說怪。明哲保身能讓你呆在企業多點時間。
 
       一、先講講稅務上的
 
  稅法,很多老板稅務方面的知識基本等于0。老板法律雖差,但計算方面還是對于他們來說,要3%的票,還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說,最怕買到假票。所以,多去稅局驗驗票,是個好習慣。
 
  票是真的,拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機,購入的是打印機,那是經常有的事情。庫存亂七八糟那也是經常的事。有入庫無出庫,有出庫無入庫,出庫飛單等等什么情況都有。老實說,3年一小查,5年一大查,你在崗的時候,遇到這樣的問題,最好就祈求稽查不要來那么快,最后就是走之后稽查在來。所以,各位有時間的時候,多看看稅法,對你也是個好事情。
 
  講講應收應付。有時,應收落入老板袋,應付老板付,也是會有的事情。畢竟對外,老板=企業這個概念還是深入人心。所以,久而久之,帳上會出現應收收不回,應付付不出,常年掛賬。這些沒什么,最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收、付沒付,也不跟財務說一聲,搞的最后內帳失真。一年內你可能記得得,過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內帳都不清不楚,這些情況也很多,希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內帳亂,外賬更亂。我說個例子:建筑企業非常普遍,經常出現未知往來。
 
  講講固定資產,書本上講的好,建臺帳,搞卡片,搞去哪個部門卡片到那個部門,定期盤點。書本是個規范的流程,在實際工作中,就看企業的內部流程了。我見到有好的,也見到有爛的。有些東西你在崗時見都見不到。老板覺得企業是他的,那么老板買什么東西要不就是家用,要不就是企業用。老板出去買些家用的電腦,發票抬頭寫公司。這些怎么處理,看你平時功力了。
 
       二、關于財務軟件
 
  如果你是學習用,工作不用,要來也可以,反正也是學習學習,錯了,用些免費的軟件也沒所謂。如果你是工作用,我建議還是免了吧。假設我是個無賴,我到時在某個模塊搞些手腳,等你數據大亂的時候,你就乖乖被我宰的份,要知道數據無價。其中的道理大家自己想想。
 
  目前金蝶、用友等等的記賬模塊的價格很低,只要老板肯出錢,可以買套正版的用用。正版有專人技術服務,如果你的軟件、模塊出了問題,有專人幫你解決。
 
  順便說說私企的做帳環境——我經歷的企業都是財務軟件做帳,有金蝶、還有用友。財務軟件有財務軟件的好處,手工也有手工的方便。如果對軟件不熟,不要開那么多的模塊。如果企業管理混亂,更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK,不要閑著沒事干,開工資、應收、應付、存貨等。到時月末結轉,麻煩。若出錯了,也不好搞。
 
  總的來說,按需要來開。如果平時工作就那么幾張紙,你不妨用用手工或者開輔助項目核算。EXCEL是個好用的數據統計和管理軟件。用EXCEL建立臺帳,是一個很好的方法。傳統的手工記錄轉換成EXCEL管理,財務軟件+EXCEL結合做帳的方法,我個人非常推薦。
 
       三、講講社保
 
  這個不用多說,在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話,我真的可以說你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇。稍微正規的私企還是有的,但不可能是全員購保。還有甚者……我曾試過這樣的企業(07年),工資單上是幫人購社保,但企業并無繳納社保,擺明克扣你的工資(適用剛出來的大學生,什么都不懂)。定期去社保局去查查個人社保吧,這是個好事情。
 
  關于稅務的東西,還有很多很多,這個要看企業環境。好的企業,問題比較少;差的企業,問題比較多。
 
       四、借機講講私企的管理
 
  私企統統是家族式管理,老板就是當家作主,最終話事權都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手,也有在基層做基礎工作的。不管如何安排,若老板在你身邊安插一個親戚,我想他的目的不是來幫你工作,而是來監督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意,有時你的所作所為,當晚就進了老板的耳朵。
 
  私企的管理好像一個家庭,老豆對外,母親對內。業務上的東西老板會統統抓住,管理上的東西就交給自己的親戚搞,老板往往不多過問內部管理。 一間企業,有多個部門,而財務部僅僅是部門中的一個,但財務部卻要核算其他所有部門發生的費用。這就要求財務部要在權力上占得一席之地。要不,其他部門的人不配合,每月發生的費用怎么歸集?賬怎么能做的及時、準確?該召集開會的召集開會,該培訓的該培訓,這些都離不開行政管理層的支持。曾試過召集開部門會議,凡經理級別以上必須參加會議,但到最后,將近一半的人不來,要不來的都是小毛頭。當然這些問題,也只有財務部老大才能體會。
 
       五、說說私企財務部
 
  前面說過,私企財務部肯定有老板的親戚和眼線的。他們是財務部的一份子,平時肯定會有工作來往。所以跟這些親戚、眼線要搞好關系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,憑心而論,大家都是出來混的,都不容易。
 
  平時在工作中,有些東西他們做的,你未必也能做。有些人白天上網,晚上加班博補休;出外辦事,辦完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等現象,除非你是財務部老大,那么要學會睜一只眼閉一只眼。你對他們沒威脅,他們也不怎么會搞你。有時老板說:不要怕親戚面子,該講就講,類似這種話,那么自己想想怎么處理。要挑戰血緣或親戚關系,我覺得不是一件容易的事情。
 
  在私企,日常財務工作還要接觸其他部門同事,相互間還要進行協作。像報銷、借支等,該登記的就登記(接受),該退單的就退單。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出來,老板簽名,貼在那里。做什么都好,一切以老板帶頭;特殊事項,由當事人跟老板聯系。以老板為擋箭牌,做好本職工作。
 
  至于財務部內部工作流程,大同小異。主要是單據的交接與流向,這個看你采用什么記賬方法。至于單據的交接與流向:書本也有規范的例子。平時也可以多上網找找,網上很多相關流程資料。誰負責單,誰負責章,誰負責保管,要分清楚。你如果是新入職的,一進來不要大改特改本身的財務流程。就算要改,也要經過全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來的,還是四大出來的,都要學會入鄉隨俗。等時機成熟后,再搞也不遲。
 
      六、做帳是有技巧的
 
      外賬、內帳的要求不一樣。外賬對稅局,內帳對老板;外賬比較亂,內帳比較清晰。內帳有企業的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個做外賬,同時又做內帳的會計,千萬千萬要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬,居然某年度發現在外賬上出現了不該出現的東西,這個大家好好理解。再強調下外賬,外賬不能太亂,又不能太清晰(我說的有點拗口了),個中原因,大家以后慢慢參透。
 
  我之前說過外賬的壓力是非常大的,從來不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話,我看那盤帳也確實夠爛,所以,必要的關系支出,還是要出出。這個老板會定期做好,如果沒有做過或忘了,適當提醒提醒。專管員看起來官不大,但還是有小小權力的,最起碼稽查局要不要下來,立案不立案那么快,他是一個關鍵人物。
 
 
老會計不說的6個秘密
 
       1、資產負債表會不會記載費用和收入?
  答:資產負債表中會記載成本和收入的情況,比如長期待攤費用,它是企業已經支出的各項費用,是放在資產負債表中的費用化科目,只是由于長期待攤費用應能使以后會計期間受益,因此,視作資產處理。另外,資產中的“水分”,實際上沒有及時處理到利潤表中去的費用。
  對于資產負債表中可能記載的收入,就是企業通常將應結轉的收入隱藏在預收賬款等科目中,不及時結轉。
 
        2、負債有沒有負債準備類科目?
  答:預計負債在我眼中就好比一個負債性質的“準備”,它計提以后很可能確認損失,實際上相當于一項負債“準備”。當損失真的發生時,是需要支付出去的。
 
       3、利潤除現金利潤外還有多少種利潤?
  答:利潤除了現金利潤外,還有至少四種利潤。它們是:(1)應計利潤:結合應收賬款和營業收入去分析;(2)持有利潤:到以公允價值計量的資產價值波動中去分析;(3)虛擬利潤:到負債方去尋找,看看哪些負債通過債務重組變成了“利潤”;(4)外部注入利潤:從政府補貼中去分析。
 
       4、利潤有操縱,虧損有操縱嗎?虧損操縱在平時的俗稱是什么呢?
  答:我們常常提到利潤操縱,實際上企業也常常發生虧損操縱,這就是俗稱的“洗大澡”現象。所謂洗大澡,一句話,就是把未來期間的費用挪到本年來確認。洗大澡經常發生在經理層更換的時候,或者公司本期已經虧損了,就干脆洗個大澡,一次虧個夠,為未來提高業績做好準備。企業可用來洗大澡的科目不僅僅是應收賬款,實際上,更多的時候,洗大澡是通過固定資產、長期股權投資或存貨等科目實現的。
 
       5、報表上每一個項目有沒有一個唯一正確的數字,如沒有,如何判斷真賬、假賬?
  答:報表上除貨幣資金外,都沒有唯一正確的數字,在權責發生制會計下,100個會計師獨立編制同一家企業的利潤表,會得到101個結果,多出來的一個就是審計師干的。至于判斷真賬、假賬的標準,最終要看盈余管理等活動是不是在會計準則范圍內,如果在會計準則范圍內,就不能說其為假賬;如果不在會計準則范圍內,就不能說其為真賬。
 
       6、現金流量表能不能造假,一般如何造假?
  答:大家閱讀財報時,往往有一種錯誤的想法,就是資產負債表和利潤表容易造假,而現金流量表不易造假。其實不然,現金流量表分為三個部分,有些上市公司通過虛構收入方式虛增經營性現金流入,再通過投資的名義將虛增的現金流消化掉,使其賬面現金流很好看,顯示很強的獲取現金能力,但實際上只是數字游戲。

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