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【精華】如何快速提高會計實戰技巧
2014-05-19 16:36:35   來源:中國會計社區   評論:0 點擊:

第一招秘訣、如何審核原始憑證:不要小看審核原始憑證這個步驟,很多人都說,我都是初級會計師或中級會計師,難道連看原始憑證
   
       第一招秘訣、如何審核原始憑證:

  不要小看審核原始憑證這個步驟,很多人都說,我都是初級會計師或中級會計師,難道連看原始憑證都看不懂嗎?是的,原始憑證對一小部分人來說是非常簡單,但并非所有的人都能真正的看懂,能夠接觸到企業的原始憑證(就是發票)。為什么呢?道理很簡單,因為這部分朋友沒有到企業去上過班,就算你在企業上班,但也不見得你能對原始憑證都有接觸過,或者你只在公司做一點點的賬而已,這種情況也可以考會計職稱。到底如何才能算得上對原始憑證的全面了解,該從哪里開始,關于這個問題,讓我來告訴大家。

  原始憑證就是我們平時所說的“發票”,一張發票里面有什么內容,這些內容對我們會計人員有什么關系,對企業有什么關系?這就是我們要對原始憑證的認識,你對一張發票了解的程度不同,你對這家企業的賬務處理(做賬)也有所不同。

  在這之前我們都要了解一下增值稅的算法,那是

  應交增值稅=銷項稅額—進項稅額

  現在讓我來舉個例子來說明一下這個問題,比如說我們公司向另外一家公司購買一批材料,對方開的一張增值稅專用發票給我們公司,這張發票的內容就很多,有購貨方資料,密碼區、項目名稱、有銷貨方資料等等,關于這張發示的審核,我們應該從購貨方的名稱(就是我們公司名稱)有沒有打錯,稅務登記號碼有沒有錯,開戶行有沒有錯,賬號有沒有錯,地址有沒有錯,如果這些有一個地方錯,那這張增值稅專用發票就不能認證抵扣(報稅),密碼區中的密碼有沒出格,如果出格的話,那這張增值稅發票就認證不過關,這張發票有沒有加蓋增值稅專用發票章,如果沒有,那這張發票不能抵扣(報稅),有沒有開票人員的簽名等,我們知道,銷項是當月開出去給客戶的發票,一個月開多少就是多少,這是一個定量,但進項稅額是一個變量,如果進項稅額少了,這說明當月的增值稅要多交了,這對企業很不利。

  請大家注意一下,如果出現了上述錯誤,應該怎么辦?當我們向對方購買材料時,對方要給我們兩張發票,一張為購貨方的記賬憑證聯,一張為購貨方的抵扣聯(報稅用)。如果這張發票有出現上述所說的任何一個地方錯誤的,我們要把這份發票(兩張)退還給銷售貨方并,要求對方重開一份發票給我們。

  有些發票要分析一下是行政性支出(發票上有帶有行政發票字樣)或經營性支出的發票,這些發票都可以做賬,但里面隱藏著一些秘密,如果是行政性支出的發票,要注意到所得稅的匯算,年底所得稅匯算對這方面有要求,這類發票不能在稅前扣除(就是說要交所得稅),要調增利潤總額,補交所得稅。如果是經營性支出才能在稅前扣除。

  所以我們不要小看原始憑證的審核,如果你能象我所說的話來做,那恭喜你,你已經學會了第一招秘訣,接下來讓我們開始學第二招秘訣……

  第二招—數字

  說起“數字”,每個人每天都在和“數字”打交道,更不用說是會計人員了,而做為一個從事會計行業人員,不知為什么,偏偏有一些人對數字非常的怕。其實數字本身沒有什么可怕的,只是我們會計人員看到它的時候,就心有余悸。

  有些人認為學會計要有數學基礎比較好,或者說理科讀的比較好的人才適合學會計,當會計,這個觀點我不認同,讓我來給大家說一說會計“數字”的簡單性。

  我先來舉個例子,比如一個會計人員到一家企業工作,剛開始對原始憑證進行審核,(關于怎樣審核請看第一招秘訣),而原始憑證(發票)不是會計人員填寫的,也就是說這個原始憑證上的數字(數量、金額、項目內容)都是已經填寫好了,會計就不用對原始憑證填寫,這個數字對我們來說就不用填寫,居然不是我們寫的,那我們還怕什么?有什么好怕的,你說對不對。

  關于會計記賬憑證的填寫,那也不難,因為這根據已經填寫好的原始憑證來填寫會計憑證,說簡單一點,就是把原始憑證上的金額抄到記賬憑證,抄對大家來說是一件非常簡單的事,不是嗎?所以“數字”本身就就沒什么可怕性。

  有人會說,你說的簡單,但做會計很難,這不假,但我還是不認同,我們在往下看。我來說說關于賬簿的事情。

  會計憑證做完后要登賬,登賬也很簡單,因為和記賬憑證是同樣的道理,現在把做好記賬憑證上的內容全完的登記在賬簿上,記賬憑證的數字在左邊,登在賬簿上的數字也是左邊,記賬憑證的數字在右邊,登在賬簿上的數字也是在右邊,就連時間,憑證號、摘要也是照抄,而且一字不漏的抄到賬簿上,不要自做聰明,隨意更改。

  那么報表呢?其實報表的填寫方法也很簡單,就是把賬簿上的余額分類的填寫在報表上,資產負債表就找資產類科目、負債類科目、所有者權益類科目就可以了,也是照抄,對應填寫就OK.利潤表就找損益類科目就可以。當然現金流量表稍微難一點,要經過計算一下才能出來,比較復雜一點,有點難度。

  說了那么多,會計所用到的數字不外乎0—9,10個數字,運用的方法也很簡單,“+”、“—”、“×”“÷”。而且80%的業務都在“+”、“—”這兩個運算方式。只要你這樣認為,那會計“數字”對你來說已經不是什么問題了,看到這里,是不是對自己有更多的信心,對會計的“數字”是不是已經不怕了呢,如果是的話,那我在這里再一次的恭喜你,第二招秘訣—“數字”你已經學會了。請看第三招秘訣……

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