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怎樣才能玩轉會計賬簿?
2013-05-04 15:23:14   來源:翰飛會計培訓(www.callphon.com)   評論:0 點擊:

有關會計賬簿的概念、會計賬簿的登記、會計賬簿的啟用、會計賬簿的設置以及會計賬簿的基本內容有關的問題講解;
一、會計賬簿的含義
 
  ◆由具有一定格式、相互聯結的賬頁組成的簿籍。 
  ◆用以全面、連續、系統地記錄各項經濟業務。 
   \
 
二、會計賬簿的登記
 
 會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。至于各種會計賬簿應當每隔多長時間登記一次,規范未作統一規定。一般來說,總賬要按照單位所采用的會計核算形式及時記賬。采用記賬憑證核算形式的單位,直接根據記賬憑證定期(三天、五天或者十天)登記,在這種核算形式下,應當盡可能地根據原始憑證編制原始憑證匯總表,根據原始憑證匯總表和原始憑證填制記賬憑證,根據記賬憑證登記總賬;采用科目匯總表核算形式的單位,可以根據定期匯總編制的科目匯總表隨時登記總賬;采用匯總記賬憑證核算形式的單位,可以根據匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證的合計數,月終時一次登記總賬。
各單位具體采用哪一種會計核算形式,每隔幾天登記一次總賬,可以由本單位根據實際情況自行確定。各種明細賬,要根據原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進行登記,也可以定期(三天或者五天)登記。但債權債務明細賬和財產物資明細賬應當每天登記,以便隨時與對方單位結算,核對庫存余額?,F金日記賬和銀行存款日記賬,應當根據辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序進行登記,最少每天登記一次。
 
三、會計賬簿的啟用
 
   啟用新的會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并填寫賬簿扉頁上的“啟用表”,注明啟用日期、賬簿起止頁數(活頁式賬簿,可于裝訂時填寫起止頁數)、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名等,并加蓋名章和單位公章。
  當記賬人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工作時,也要在“啟用表”上注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽安或者蓋章。這樣做是為了明確有關人員的責任,加強有關人員的責任感,維護會計賬簿記錄的嚴肅性。
 
四、會計賬簿的設置
 
 各單位應當按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。每一項會計事項,一方面要記入有關的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。
  總賬的形式,法規未作統一規定,可以采用“三欄式”的訂本賬或者活頁賬,也可以采用棋盤式總賬,還可以采用具有期初余額、本期發生額和期末余額的科目匯總表代替總賬,但只有本期發生額的科目匯總表不能代替總賬。各單位可以根據實際情況自行選擇總賬。
  明細賬可以有多種形式,如訂本式、活頁式、三欄式、多欄式等。各單位可以自行選擇。
  日記賬是一種特殊的明細賬,如現金日記賬和銀行存款日記賬,為了加強現金和銀行存款的管理,手工記賬的單位,現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
  實行會計電算化的單位,用計算機打印的會計賬簿必須連續編號,經審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員簽字或者蓋章,以防止賬頁的散失及被抽換,保證會計資料的完整。
 
五、會計賬簿的更換
 
 一般情況下,總賬、日記賬、明細賬在年度終了時應更換新賬簿,并將各賬戶的余額結轉到新的年度,即在新年度的會計賬簿中的第一行余額欄內填上上年結轉的余額,并注明方向,同時在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。但對于部分變動較小的明細賬,可以連續使用,不必每年更換,如:固定資產明細賬。備查賬簿可以連續使用。 
 
六、如何填制會計賬簿內容
 
 填制賬簿內容主要包括以下幾個方面:
 ?。?)封皮。
 ?。?)扉頁,或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表
 ?、賳挝换蚴褂谜呙Q,即會計主體名稱,與公章內容一致。
 ?、谟¤b,即單位公章。
 ?、凼褂觅~簿頁數,在本年度結束(12月31日)據實填寫。
 ?、芙浌苋藛T,蓋相關人員個人名章。另外記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監交人員職務、姓名。
 ?、菡迟N印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。
  另外,如果明細賬分若干本的話,還需在經管人員一覽表中填列賬簿名稱。
 ?。?)總分類賬的賬戶目錄
  總分類賬外形采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現,故應給每個賬戶預先留好頁碼。如“庫存現金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據單位具體情況設置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。
  明細分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。
  現金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。
 ?。?)賬頁(不存在期初余額)
  現金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置。
 ?、倏傎~賬頁
  按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。

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