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如何填寫記賬憑證?
2013-05-01 11:50:31   來源:翰飛會計培訓(www.callphon.com)   評論:0 點擊:

填制記賬憑證基本上是財務人員必須每天要做的工作,作為新手會計我們該怎么填制記賬憑證,填制記賬憑證應該注意哪些事項呢?
如何填寫記賬憑證
 
     填制記賬憑證是財務人員每天必做的工作,掌握記賬憑證填制的要求,是做好會計工作的一項重要內容。記賬憑證是進行登賬、報表的基礎,稍有差池,就會影響到后期工作的進行。實務操作欄目小編為大家整理如何填制記賬憑證的有關方法,希望對大家有所幫助!

 、要以審核無誤的原始憑證為依據

  記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

   二、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄

     填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄,例如,收回聯營投資,只有多借多貸才能說明來龍去脈時,應按多借多貸填寫一張記賬憑證,而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是,多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。
 在填制記賬憑證時,可以根據一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,就會造成摘要無法填寫,會計科目失去對應關系,記賬時審核困難,也容易造成記賬錯誤。

   三、確認記賬憑證的種類
 
  會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。在采用收、付、轉記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目,則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現現金會計科目,而貸方出現銀行存款會計科目,或反之,應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目,則選擇使用轉賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下,則無論出現什么類型的會計分錄,都統一使用一種通用記賬憑證。

四、記賬憑證的填制:
 
  1、內容的填制:
  會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行, 填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆,蘭黑墨水或碳素墨水書寫。除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:
(1)“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,•以滿足登記賬簿的要求。
(2)應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的賬戶。•賬戶使用必須正確,不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱,有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶的平衡關系。
(5)記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。
  2、填寫記賬憑證的日期
  記賬憑證的填寫日期可分三種情況:
 ?。?)現金或銀行存款付款業務的記賬憑證,一般以財會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;
 ?。?)現金收款業務的記賬憑證,應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業務的記賬憑證,實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務,大多是在下月初進行,但所填日期應當填寫當月最后一日的日期。
  3、記賬憑證中金額的填寫
       記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數字應書寫規范,并填至分位;相應的數字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次,防止錯欄串行;合計行填寫金額時,應在金額最高位值數前填寫人民幣“¥”字符號,以示金額封頂,防止竄改。
  4、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行
       記賬憑證金額欄最后留有的空行,用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應以金額欄最后一筆金額數字下的空行劃到合計數行上面的空行。

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