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收、付、轉、憑證樣式和填寫方法
2013-03-07 14:05:59   來源:翰飛會計培訓(www.callphon.com)   評論:0 點擊:

收款憑證的格式、付款憑證的格式、轉賬憑證的格式已經他們的填制方法講解。

收、付、轉、憑證樣式和填寫方法

1.收款憑證的格式
收款憑證
2.收款憑證的介紹及其填制方法
     收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業務的憑證,它是由出納人員根據審核無誤的原始憑證收款后填制的。在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應是 “庫存現金”或“銀行存款”科目。在憑證內所反映的貸方科目,應填列與“庫存現金”或“銀行存款”相對應的科目。金額欄填列經濟業務實際發生的數額,在憑證的右側填寫所附原始憑證張數,并在出納及制單處簽名或蓋章。
憑證左上角“借方科目”處,按照業務內容選填“銀行存款”或“庫存現金”科目;憑證上方的“年、月、日”處,填寫財會部門受理經濟業務事項制證的日期;憑證右上角的“ 字第 號” 處,填寫“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號:“摘要”欄填寫能反映經濟業務性質和特征的簡要說明:“貸方一級科目”和“二級科目”欄填寫與銀行存款或現金收入相對應的一級科目及其二級科目:“金額”欄填寫與同一行科目對應的發生額:“合計欄”填寫各發生額的合計數;憑證右邊“附件 張”處需填寫所附原始憑證的張數;憑證下邊分別由相關人員簽字或蓋章:“記賬”欄則應在已經登記賬簿后劃“√”符號,表示已經入賬,以免發生漏記或重記錯誤。
在最下面的財務主管,記賬,出納等處,需要相關人員簽字或其簽章。
2.付款憑證的格式
付款憑證
2.付款憑證的介紹及填制方法
  付款憑證是根據現金、銀行存款減少的經濟業務填制的。
由出納人員根據審核無誤的原始憑證填制,程序是先付款,后填憑證。在憑證左上方的“貸方科目”處填寫“現金”或“銀行存款”。在上面日期和憑證號處填寫日期(實際付款的日期)和憑證編號。在憑證內填寫經濟業務的摘要。在憑證內“借方科目”欄填寫與“現金”或“銀行存款”對應的借方科目。在“金額”欄填寫金額。在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。在憑證的下方由相關責任人簽字、蓋章。
1.轉賬憑證的格式
轉賬憑證


2.轉賬憑證的介紹及其填制
轉賬憑證是根據轉賬業務(即不涉及現金和銀行存款收付的各項業務)的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的,用于填列轉賬業務會計分錄的記賬憑證。轉賬憑證是登記有關明細賬與總分類賬的依據。
轉賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證,它是由財務人員根據審核無誤的轉賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在憑證內,借方科目在先,貸方科目在后,將各會計科目所記應借應貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內。借、貸方金額合計數應該相等。制單人應在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。
在會計中,轉賬憑證用以編制不涉及“現金”和“銀行存款”科目的會計分錄。而涉及“現金”或者“銀行存款”科目的會計分錄,應當編制現金憑證或者銀行憑證(也可以是收款憑證或者付款憑證)。

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