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金蝶Kis迷你版建立帳套操作流程
2013-01-06 14:34:05   來源:翰飛會計培訓(www.callphon.com)   評論:0 點擊:

在使用金蝶軟件的過程中我們怎么建立帳套呢?蝶Kis迷你版建立帳套操作流程介紹圖以及圖片演示過程以及金蝶Kis迷你版建立帳套啟用后的相關注意事項;
 金蝶Kis迷你版建立帳套操作流程
 
一、金蝶Kis迷你版建立帳套流程介紹:

    雙擊桌面上的金蝶圖標,清空“賬套名稱”和“用戶名稱”→點擊“新建賬套”,此時彈出“新建賬套”的窗口,選擇要存放該賬套的路徑(如:D:\金碟賬套);并根據企業情況中輸入公司簡稱(也就是數據庫文件名稱)。→點“保存”按鈕,系統提示建賬向導 輸入公司全稱(如“***有限公司”)→選擇貴公司所屬行業(2006年起全部使用企業會計制度或者小企業會計制度,列表中拉到最下方選擇);“下一步”→選擇業務模式(如無業務系統連用,無須做任何選擇)“下一步”→定義記賬本位幣(無須任何修改,)“下一步”→定義會計科目結構,此時默認為第一級4位第二級以下每級2位,只可修改二級以下的科目長度,總長度不可超過15位“下一步”→ 定義會計期間的界定方式:只需修改賬套啟用會計期間,其他都不必修改,下一步→“完成”初始賬套的框架構建完成。

  注意:在按“完成”以后,賬套啟用會計期間和科目結構級數將不能修改。

二、金蝶Kis迷你版建立帳套操作流程:

建立新賬套
在金蝶KIS迷你版中,保存賬務資料的文件稱為“賬套”。賬套中存放的內容包括:會計科目、記賬憑證、各種賬簿、會計報表等。在一個賬套中只能保存一個公司或一個單獨核算單位的賬務資料,但在實際工作中您可以根據需要建立任意數量的賬套,從而通過合理地組織賬套文件,及時掌握各子公司或下屬獨立核算單位的財務狀況,為加強企業管理和經濟核算提供必要的信息。
會計電算化就是用計算機代替人工進行賬務及其他有關業務處理工作。因此您必須至少要建立一個賬套文件,用以存放有關財務及業務資料,以便于計算機進行處理。一個賬套就是一個單獨的計算機文件,您可以利用操作系統提供的復制、改名、刪除等功能對賬套文件進行相應操作。為了保證您賬套數據的安全完整,防止發生意外情況導致數據丟失,您應當定期對賬套進行備份,并妥善保存備份資料。
啟動金蝶KIS迷你版后可以有兩種方式建立新賬套。一種是進入系統后,從下拉菜單中執行“新建賬套”功能:用鼠標單擊屏幕左上角的“文件”就會彈出下拉菜單,然后選擇“新建賬套”即可;另一種是直接在系統登錄窗口,單擊“新建”按鈕,系統自動提示新建賬套的步驟。
一、輸入賬套文件名
計算機管理賬套是按照文件的方式進行的,因此每個賬套必須有一個文件名。
 

圖3-4
執行新建賬套功能后,系統會彈出建立文件對話框,如圖3-4所示。用戶可以按照便于識別和記憶的原則輸入賬套文件名,金蝶KIS迷你版中默認賬套文件的擴展名為“AIS”。建議用戶在為賬套命名時,盡量采用默認擴展名,這樣在以后進行打開賬套操作時便于查找。請記住此文件名稱,以便日后打開以此文件命名的賬套。
系統在打開賬套時是按默認擴展名列表的,如果在打開賬套操作時找不到所建立的賬套,在確定驅動器和路徑無誤后,可將“文件類型”改變為“所有文件[*.*]”類型,查看是否輸入了非“AIS”的擴展名。
在輸入完賬套文件名之后,就進入了金蝶KIS迷你版建賬向導。
二、賬套名稱
在建賬向導的帶領下,第一步就是輸入賬套名稱。
這里需要提請用戶注意的是:賬套名稱與賬套文件名是兩個截然不同的概念。賬套名稱一般是使用該賬套的公司或單位名稱,用于標識該賬套所屬的會計主體。賬套名稱將在輸出憑證、賬簿、報表等業務資料時使用,所以在此處請清楚輸入單位全稱,以防混淆不清。
完成賬套名稱輸入之后,點“下一步”,就進入所屬行業選擇畫面。
三、所屬行業
系統內已經預設了十七個行業的會計科目表及報表,如圖3-5所示。本功能的作用是為采用標準科目結構的企業提供預設資料,以減輕用戶在會計科目和報表設定中的工作量。利用鼠標或光標上下移動鍵在所屬行業列表框選擇所屬的行業。
 

 圖3-5
若已經選擇了所屬行業,系統將自動為你建立相應行業的會計科目表及報表設置。“詳細資料”按鈕可以讓您查看所選行業的預設會計科目代碼及名稱列表,如圖3-6所示。系統以預設的會計科目和會計報表進行賬務處理,輸出證賬表全套會計資料。若您的企業所需的會計科目與預設資料有差異,您可在建賬完成后,在“會計科目”中進行修改。
如果您不想采用系統預設的會計科目及報表資料,您只需選擇“不建立預設科目表”選項即可,系統會為您提供一個空白的會計科目表,由您根據自己的需要去建立。
 

圖3-7
 
 
四、確定記賬本位幣
跟著建賬向導,單擊“下一步”,進入“記賬本位幣”錄入窗口,如圖3-8所示。記賬本位幣是指一個企業在進行會計核算時統一使用的記賬貨幣。企業在進行經濟業務核算時,應確定一種記賬本位幣,以便于對有關外幣業務進行處理。
在這個窗口中,您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱。記賬本位幣代碼長度為3個字符,一般為3個英文字符,無特別要求,便于識別即可。
本位幣名稱長度為10個字符,一般為漢字貨幣名稱。這里特別需要提請用戶注意的是:在輸入記賬本位幣代碼時盡量不要使用“$”符號,因為該符號在自定義報表中有特殊含義,如果使用,在自定義報表中可能會遇到麻煩。
 

 
圖3-8
五、確定科目代碼級數及長度
確定本位幣后,建賬向導把我們帶進了會計科目結構設計中,如圖3-9所示畫面。
 

圖3-9
金蝶KIS迷你版中會計科目結構是樹形分支結構,按照分支所處的位置分級管理。最上面的是一級科目,最底下則為明細科目。
會計科目由科目編碼和科目名稱兩部分組成。其中,科目編碼的最大級別數為10級,每級編碼最大位數為15位,所有級次編碼累計最大位數為30位??颇棵Q可以由漢字或字符構成,最大40個字符或20個漢字。您可以根據實際業務需要來設置科目代碼級數和各級代碼的長度。我國會計制度一般將一級科目代碼的長度定為三位,外商投資企業一級會計科目代碼長度為四位。但若您在前面選擇了某個行業的預設會計科目,則一級科目代碼長度由系統給出,用戶無法修改。
會計科目的級別以及各級長度的確定,應綜合考慮各方面的因素,既要便于操作又要為今后的發展留有余地。因為一旦新建賬套完成,所設定項目均無法再做任何修改,在此需要提請您特別注意。
六、設定賬套期間
建賬向導的第一個步驟的最后一項處理是:設定賬套會計期間。不同的會計主體可能有不同的會計期間劃分。金蝶KIS迷你版提供了十分方便、靈活的賬套期間設定功能,可根據企業會計核算管理的不同要求,不同情況人為的劃定會計期間。
會計期間的設定操作如圖3-10所示,共有會計期間界定方式、會計年度開始日期以及賬套啟用會計期間三項內容。
 

圖3-10
 
 
(一)會計期間界定方式
系統中提供了三種會計期間的界定方式:A.自然月份方式。B.自由定義每個會計期間的天數,再選擇每個會計年度分為多少個會計期間的方式來界定。C.任意期間數。先確定任意的會計期間數,再單擊<會計期間定義>按鈕,系統彈出如圖3-11所示的窗口,修改您需要的開始日期和結束日期。需要特別說明的是一旦定義好會計期間界定方式后,賬套建立以后您對該賬套再無法改變會計期間界定方式。
 


圖3-11
我國會計制度規定是以公歷年度作為企業的會計年度,自然月份作為會計分期的。但有些國家則不同,他們的起止時間可能是議會開會的時間或宗教節日等,有的還按四周為一個會計期間來劃分,甚至要求自定義會計期間如3-11所示,對要求自定義會計期間界定方式的單位,需注意會計年末日期是否與下年度開始日期銜接。因此,在會計期間界定方式選擇中,要認真處理,按照實際進行選擇。否則這里一旦選錯將會使您的日常業務無法正確處理,而必須重建賬套。
(二)會計年度開始日期
會計年度開始日期是與會計期間緊密相聯的一個重要概念,它用以確定您的賬套會計年度的起始日期,此日期將是您的一個會計年度開始和結束的標志。例如,如果選擇會計年度開始日期為4月1日,則在每年3月底結賬時,系統就會作年結處理。我國制度一般規定會計年度開始日期為1月1日。
(三)賬套啟用期間
賬套啟用期間是指用戶開始使用金蝶KIS迷你版處理賬務數據的那一個期間,通俗地講,就是用戶開始輸入數據的那一個年月時間。例如您想用金蝶KIS迷你版處理從97年3月份開始的賬務資料,賬套啟用期間就應該是97年3期。
賬套啟用期間應注意與會計年度開始日期區別開,這兩個概念一個是標明賬務數據由電腦開始處理的期間,而另一個則是賬務處理進行年結的標志;另外還要注意將賬套啟用期間和當前機內日期區別開,系統在輸入賬套啟用期間時一般是默認當前機內日期的,多數情況下這兩者是不同的。提醒您在進行此項輸入時應加以留意。
七、完成建賬
設置完科目結構、本位幣以及賬套期間等各項參數后,建賬向導就即將完成它的使命了,下來的最后一項工作就是按“完成”按鈕,結束建賬工作。接下來系統就按照您設定的參數新建了一個賬套,您就可以對這個賬套進行初始設置工作了。
 
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