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會計建賬知識匯總(精講)
2013-01-31 14:32:00   來源:翰飛會計培訓(www.callphon.com)   評論:0 點擊:

建賬知識學習,(建賬前應考慮的問題有哪些、建賬的基本步驟是什么、公司年初如何建賬、新公司要建立的賬有哪些和建賬注意的問題、新企業、小企業如何建賬);
會計建賬知識匯總(精講)
    作為一個新手會計我們要怎么去建賬呢?對于這個問題,在“貴陽翰飛會計培訓”建賬入門知識欄目我們就已經給大家講寫過“會計新手建賬入門必讀”對于新手我們可以學學這篇課程文章,那么我們建賬前應該考慮哪些問題呢?建賬的步驟是什么?公司年初又如何建賬……

一、建賬前應考慮的問題   
   不論是哪一種企業,在建賬時都要首先考慮以下問題:
  1、與企業業務量相適應
  企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的品種也多;企業規模小,業務量也小,會計賬簿需要的品種也少。有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,就沒有必要設許多賬,所有的明細賬合成一兩本就可以了。
  2、依據企業管理需要
  建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
  3、依據賬務處理程序
  根據企業業務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,會計人員就要準備一本序時登記的總賬。
不同的企業在建賬時所需購置的賬簿是不同的,總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員的多少、采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業,都存在貨幣資金核算問題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。所以,當一個企業剛成立時,一定要去會計用品商店購買這幾種賬簿和相關賬頁。需要說明的是明細賬有許多賬頁格式,在選擇時,要選擇好所需要的格式賬頁。

二、建賬的基本步驟是什么:  

     新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據核算工作的需要設置應用賬簿,即平常所說的“建賬”。
  建賬的基本步驟是:
  第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
  第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
  第三步:按照會計科目的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級……明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。
第四步:啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。

三、公司年初如何建賬  

    實際工作中,并不是單位所有的賬簿都需要重新建立。單位哪些賬簿需要重建或更換,哪些賬簿不用重建,可以繼續使用,存在一定規律。
  1、年初,新建賬簿主要有:
 ?。?)總賬;(2)日記賬。日記賬包括現金日記賬和銀行存款日記賬等;(3)三欄式明細賬。如,實收資本明細賬、短期借款明細賬、長期借款明細賬、資本公積明細賬等;(4)收入、費用(損益類)明細賬。
  上述賬簿必須每年更換一次,也就是在年初重新建賬。建賬方法為:
 ?。?)總賬:根據所開賬戶往年登記經濟業務量的大小,保留足夠數量用以登記經濟業務的頁碼,逐一開設賬戶,建立新賬。對于所開賬戶,將上年該賬戶的余額,直接抄入新賬戶所開第一頁的首行,也就是直接“過賬”。同時,在摘要欄內注明“上年結轉”或“年初余額”字樣,不必填制記賬憑證。所開賬戶較多的單位,在所開各個賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開賬戶名稱(會計科目),便于使用者翻閱。
 ?。?)日記賬:將現金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額作為本年期初余額直接登記在新賬的首頁第一行。“日期”欄內,寫上“1月1日”:“摘要”欄內寫上“上年結轉”或“期初余額”字樣;將現金實有數或上年末銀行存款賬面數填在“余額”欄內。與建新總賬一樣,也不必填制記賬憑證。
 ?。?)三欄式明細賬:對于這類賬簿,上年末結出余額,本年按明細建賬。在賬頁相應欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白第一行里分別填上:“1月1日”、“上年結轉”、“借(或貸)”、“金額”等。三欄式明細賬賬簿明細項目較多的單位,應在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開明細賬戶名稱(明細會計科目),便于使用者翻閱。
 ?。?)收入、費用明細賬:對于該類賬簿,各單位可以根據單位實際經濟業務情況開設。收入、支出(費用)業務較多的單位,可分別開設“收入明細賬”和“支出明細賬”(或“費用明細賬”)等。對于一些某項收入或費用較多的單位,也可以對某項收入或費用單設賬簿。如,“營業收入明細賬”、“費用明細賬”,“制造費用明細賬”等各種損益類賬簿。收入費用明細賬賬簿明細項目較多的單位,也應在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開明細賬戶名稱(明細會計科目),便于使用者翻閱。
  2、跨年使用的賬簿有:
 ?。?)卡片式賬簿。如,卡片等;(2)數量金額式明細賬。如,倉庫保管員登記的數量金額式材料明細賬、庫存商品明細賬等;(3)備查賬。如,租入固定資產備查賬,受托加工材料物資備查賬等。這些賬簿主要記錄跨年租賃業務或受托加工業務的會計信息,為便于管理,該類賬簿可以連續使用;(4)債權債務明細賬(也稱為往來明細賬)。一些單位債權債務較多,如果更換一次新賬,抄寫一遍的工作量較大,可以跨年使用,不必每年更換。但是,如果債權債務尚未結算的部分較少,單位應及時將未結算的債權債務轉入下年新設“債權債務明細賬”中。
  3、編制會計報告:
  單位在沒有營業活動之前,不存在申報問題。同時,投資者和債權人一般對投資情況及財務狀況比較了解。因此,單位在這個時候,不論籌建活動長短,一般不編制財務會計報告。會計人員主要是根據會計憑證編制試算平衡表,來進行驗證發生額及余額是否平衡。如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶記錄出現了差錯,應采用一定方法進一步查明原因。及時予以糾正。

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